Q:

　　“让我们一起聊聊

　　如何才能提高自己的工作效率?

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　　汽车之家创始人、车和家CEO、天使投资人 李想

　　对于这个问题，我有6点心得：

　　1)、上午早点去上班，上午正常上班的效率远远大于晚上加班的效率。创业者别上午不去上班，晚上非要通过加班让自己显得很付出、很辛苦的样子，员工又不是傻子。当然，如果既定的目标或关键的时间点无法完成，该加班还要加班，这没啥可商量的。

　　2)、高效制定自己的工作计划，每天必须完成不超过三件重要的事情(安排太多的事情，只能证明你完全没有计划能力，日理万机的企业家除外)，让自己有足够的时间解决随机的事件，把更多的时间留给和团队沟通、交流。

　　3)、自己没想明白的方向和目标，不要扔给团队。浪费团队的时间、精力、资源就是在浪费自己的时间、精力、资源。创始人一个拍脑袋的想法，团队几十人就跟着干，这个代价很大。

　　4)、要投入时间和团队共同建立主要的判断准则，并把决策的权利和责任交还给每一层的实际负责人。决策能力和决策效率提升了，团队里就大大减少瞎忙活不出结果的人。让团队在「晴天」中前行是创始人的责任，尽量减少让团队在「浓雾」里工作的次数。

　　5)、学会和大部分的约见说不，因为大部分真的什么用都没有。如果一个商业约见你内心感觉不到任何心动和价值，见面的话也100%毫无价值，会议同理。提前了解自己和企业想要什么，可以让商业会面和会议的效率大幅提升，省出来的时间也难以估量。

　　6)、把会议和商业沟通都放在白天。

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　　Facebook创办人、风险投资人 马克·艾略特·扎克伯格(Mark Elliot Zuckerberg)

　　这是一个很棒的问题，结合自己过往的工作经验，我有12点心得，希望能对你有所启发：

　　1)、时间总会有的：每天只计划 4～5 小时真正的工作。

　　2)、当你在状态时，就多干点，不然就好好休息：有时会连着几天不在工作状态，有时回到工作状态又会连着几个通宵，这都很正常。

　　3)、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值1000美元/小时，你需要尽快行动起来。

　　4)、不要多任务，这只会消耗注意力;保持专注，一心一用。

　　5)、进入工作状态的最佳方式就是工作，先从小任务开始做起，让自己慢慢运转起来。

　　6)、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间：一个小会，也可能会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于什么事情都干不成。PS：当你看到一个程序员正在冥思苦想时，千万不要过去打扰他，甚至一句问候都是多余的。

　　7)、一天内尽量保持相同的工作环境。在项目/客户之间频繁切换，会导致你工作效率下降。

　　8、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

　　番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

　　使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。

　　9)、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。

　　10)、你必须清楚白天一定要完成的最重要的事情是什么，只去做那件有着最大影响的事情。

　　11)、把昨天翻过去，只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。

　　12)、给所有事情都设定一个期限，不要让工作无期限地进行下去。

3

　　硅谷著名风投机构 A16Z 的联合创始人 马克·安德森(Marc Andreessen)

　　我谈谈自己的一些方法：

　　1)、不要预定任何日程。

　　这个人简直疯了，你估计会这么想。

　　但我完全是认真的。如果你真的这么践行，它就会对你的效率产生极大的提升。不定日程具体指的是：不在未来的任何日期或时间，约定任何的会议、日程及活动。

　　这样的话，你就可以永远在当下这个时刻做对你来说最重要或最感兴趣的事情。

　　想要花一整天写一篇报告?Do it!

　　想要花一整天 coding?Do it!

　　想要花一整天在街角的咖啡店坐着看书? Do it!

　　当有人给你邮件或电话说“我们周二下午3点见怎么样?”的时候，你可以回答，我这一年都不提前预约日程，所以我不敢说死，但你可以在周二下午2 : 45的时候给我个电话，如果我有空的话我们可以见。

　　或者，如果这件事很重要，那你可以说“不如我们现在见?”

　　当然，如果你有一个很需要开会的，本身需要很多既定日程的工作，或者你是CEO的话，这可能很难实现。

　　而一旦你可以的话，这都是一个能够最有效的提升效率的方式。

　　这个点子来自于一本叫做 《A Perfect Mess》的书，书中讲了“不预约日程”这件事情对阿诺施瓦辛格的成功来说有多重要。

　　如果你这辈子里曾经经历过一些既定结构性的工作，让你的日历上总有一些固定的会议或见面的话，你就知道，当你看到未来几周你的日历都是空白一片，你可以做任何自己想做的事情的时候，那是一种多么自由的感受。

　　我今年一直在尝试这件事情，我都很难跟你讲清楚这让我变得多开心。这让我可以有大量的时间花在真正重要的事情上，比如我的两家公司、一个 NGO组织、和我的妻子。

　　当然，这个技巧不一定是要全盘执行。总有一些事情是推不开的，会自己钻到你的日程里的，但你总能够分清哪些是真的必须的，哪些是“听起来很有趣，但不，我并不想预约掉我的时间。”

　　2)、保证有且仅有三个任务列表：

　　一个 To Do List

　　一个 Watch List

　　一个 Later List

　　你越喜欢罗列任务列表，这件事对你来说就越重要。

　　To Do List 里放上所有你「必须」做的事，按照时间排序。

　　Watch List 里放上所有你遇到的需要不断 follow的事情。

　　Later List 里放其他所有的事情。所有的你可能想做的，或有时间再去做的事情。

　　如果不能被排到这三个 list 之中，那么就当没有这件事。

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　　查理·芒格(Charlie Thomas Munger)美国投资家，伯克希尔·哈撒韦公司副主席

　　如果你想提高自己的工作效率，不妨先从向自己提问开始：

　　1)、眼前这个问题是什么?事情的实质是什么?

　　2)、事情的核心或重点在哪里?相应的主要问题是什么?

　　3)、什么是相关的?什么是可解决的?什么是重要的?什么是可知的?什么是可以适应的(Utility-applicability)?

　　4)、我了解事情的全貌吗?为了使自己对事情有想法，我需要一些相关数据和基本知识储备，否则我就得承认「我不知道」。

　　5)、我的判断比其他人好吗?

　　6)、我必须对什么做出预测?它是可预测的吗?

　　7)、需要做出决定吗?如果我不当机立断，会发生什么?为解决此事，我能做什么?我应该去做吗?

　　8)、我对此问题的思考花了多少时间?此刻我思考到了哪一步?处于谁的立场上?

　　9)、简化问题，先解决「不需大脑思索」的大问题，然后从自己的境地开始思考。